Dokumentácia s históriou
Zápis z návštevy sa neprepisuje, len verzuje. Vždy vidíte, kto čo napísal a kedy. Šablóny zápisov, body chart, McKenzie a správa pre lekára sú priamo v karte klienta.
Koniec večerov nad diárom a Excelom.
FyzioDesk za vás stráži kalendár, pripomína klientom termíny, vedie kartu s históriou a vystaví faktúru s QR kódom. Na počítači aj v mobilnej aplikácii pre terapeutov a klientov.
Bez záväzku. Online, po slovensky aj česky.
Utorok
Jana
Marek
Zuzana
Softvér pre fyzioterapeutov, ktorý nahradí diár, Excel aj WhatsApp
Objednávanie, pripomienky, karta klienta, cvičebné plány a faktúry v jednom rezervačnom systéme pre fyzioterapiu a masáže.
Namiestopapierového diáraExceluWhatsAppuGoogle Kalendárapapierových karietFyzioDesk
Všetko na jednom mieste
Dnes: Diár na recepcii, Excel na faktúry, WhatsApp na pripomienky.
S FyzioDeskom: Kalendár, karta klienta, pripomienky aj doklady v jednej aplikácii.
Klienti, ktorí neprídu
Dnes: Klient zabudne na termín a miesto ostane prázdne.
S FyzioDeskom: Pripomienka odíde e-mailom sama. Uvoľnený čas sa ponúkne čakacej listine.
Dvojité rezervácie
Dnes: Dvaja kolegovia zapíšu klienta na ten istý čas.
S FyzioDeskom: Ten istý čas sa obsadiť nedá. Stráži to databáza.
Cviky domov
Dnes: Cviky na papieri, ktorý sa stratí v taške.
S FyzioDeskom: Plán s videom v telefóne klienta. Vidíte, či cvičí.
Faktúry a platby
Dnes: Faktúry píšete večer a platby hľadáte vo výpise.
S FyzioDeskom: Faktúra z návštevy na dva kliky, QR platba priamo na nej.
Koľko času vám zaberie administratíva?
Zadajte svoje čísla. Výpočet je odhad, nie sľub, a predpoklady vidíte pod ním.
40
6 min
Objednanie, pripomienka, zápis, faktúra, dohľadanie platby.
50 %
Mesačne by ste mohli ušetriť
8,6 h
To je približne 1,1 pracovných dní.
Počítame 4,3 týždňa v mesiaci a 8-hodinový pracovný deň. Podiel, ktorý prevezme aplikácia, si nastavujete sami.
Všetko, čo sa v praxi deje, na jednom mieste
Od prvého telefonátu po faktúru. Bez Excelu, papierových kariet a správ, ktoré nikto nevie nájsť.
Cvičebné plány, ktoré klient naozaj otvorí
Cviky s videom, sériami a opakovaniami. Klient si ich odškrtáva a zapíše bolesť od 0 do 10. Vy vidíte, kto cvičí a kto nie.
Fotodokumentácia so súhlasom
Fotky vznikajú v aplikácii, nie v galérii telefónu, a bez podpísaného súhlasu sa nahrať nedajú. Stav pred terapiou a po nej porovnáte vedľa seba.
Doklady bez Excelu
Faktúra z návštevy na dva kliky, QR platba priamo na doklade a mesačný export pre účtovníčku. QR kód je slovenský alebo český podľa krajiny kliniky.
A veci, ktoré ušetria telefonáty
- Online objednávanie
- Verejná stránka alebo widget na vašom webe. Klient vidí len skutočne voľné časy.
- Pripomienky
- E-mail pred termínom. Keď sa termín zruší, pripomienka neodíde.
- Čakacia listina
- Uvoľnený termín sa sám ponúkne ďalšiemu v poradí.
- Poukazy a permanentky
- Evidencia a čerpanie poukazov, permanentky, predplatné aj sklad.
- Súhlasy s podpisom
- Klient podpíše na displeji alebo cez odkaz. Texty súhlasov majú verzie.
- Hľadanie cez ⌘K
- Klient, obrazovka aj akcia na jednu klávesovú skratku.
- Google kalendár
- Termíny aj v kalendári, na ktorý je terapeut zvyknutý.
- Viac pracovísk
- Kliniky, ambulancie a práva tímu. Každá klinika vo vlastnej časovej zóne.
- API a AI asistentka
- Prepojenie na účtovníctvo či web. Zdravotné údaje týmto smerom nechodia nikdy.
Na počítači, tablete aj v mobile
Recepcia pracuje na webe, terapeut s mobilom pri lôžku, klient má termín aj cviky v telefóne. Všade tie isté údaje.
Týždeň
PoUtStŠtPi
Dostupné hneď
Web pre recepciu a vedenie
- Kalendár celej praxe a online objednávanie
- Karta klienta a zdravotná dokumentácia
- Faktúry, platby a prehľady
Dnes, utorok
Teraz9:30
M. Kováčová
Terapia, 50 min
Po operácii kolena, bez hlbokého drepu
PrišlaFotkaZápis
Súhlas s fotkami podpísaný
10:30P. HorváthĎalej
Pripravujeme pre iOS a Android
Aplikácia pre terapeuta
- Dnešné termíny a odbavenie jedným ťuknutím
- Fotka pri lôžku rovno do karty, nie do galérie
- Rýchly zápis zo šablóny a natočenie vlastného cviku
Dobrý deň, Mária
Najbližší termín
Štvrtok, 9:30
Jana, Terapia
Dnešné cvičenia
2 z 3 hotové
- Mostík na lopatkách3 × 12
- Strečing bedrového flexora3 × 30 s
- Plank na predlaktiach3 × 20 s
Pripravujeme pre iOS a Android
Aplikácia pre klienta
- Termíny, objednanie a presun bez telefonovania
- Cviky s videom, odškrtnutie a záznam bolesti
- Pripomienky a podpis súhlasu v telefóne
Chcete vedieť, keď bude aplikácia v obchodoch?
Nechajte nám e-mail. Použijeme ho len na tento účel. Kým budú aplikácie v obchodoch, klientsky portál funguje v prehliadači každého telefónu.
Fyzioterapeut a tréner s tým istým klientom, nie vedľa seba
V centrách, kde klient po terapii pokračuje s trénerom, prejde plán aj obmedzenia z jedného na druhého. Tréner vie, čo klient nesmie, ale do zdravotnej dokumentácie nevidí.
- 1
Fyzioterapeut zapíše obmedzenia
Kontraindikácie sú v karte klienta navrchu a pri výbere cviku aplikácia upozorní na tie nevhodné.
- 2
Zostaví plán a odovzdá ho trénerovi
Tréningový plán s viacerými tréningami, sériami a opakovaniami. Tréner ho nájde v zozname odovzdaných plánov.
- 3
Tréner vedie tréning a vidí plnenie
Upraví cviky a sleduje, či klient cvičí. Kontraindikácie vidí, zápisy z terapií, anamnézu ani fotky nie.
Držíte zdravotnú dokumentáciu. Tak sa k nej aj správame.
- Pracoviská oddelené v databáze
- Údaje jednej kliniky sa k druhej nedostanú. Pravidlo platí priamo v databáze, nielen v aplikácii.
- Recepcia nevidí zápisy
- Recepcia má kalendár a platby. Zdravotná dokumentácia patrí terapeutom.
- Dvojfaktorové prihlásenie
- Heslo a šesťmiestny kód z telefónu.
- Výmaz, ktorý nesľubuje viac, než smie
- Anonymizácia zmaže osobné údaje aj fotky. Zdravotné zápisy bez identifikácie a účtovné doklady zostávajú, lebo to vyžaduje zákon.
- Denné zálohy
- Databáza aj súbory sa zálohujú mimo hlavného servera.
- Citlivé údaje von nechodia
- Dokumentácia, fotky ani súhlasy sa cez prepojenia s inými systémami neposielajú a nedá sa to zapnúť.
Čo ešte nevieme a kedy to bude
Radšej to povieme vopred. Poradie určia kliniky, ktoré s nami začnú, a odpovede z prieskumu.
Pripravujeme
SMS a push pripomienky
Hotové v aplikácii, čaká sa na pripojenie brány.
Pripravujeme
eKasa
Číselné rady sú na ňu pripravené už teraz.
Pripravujeme
Výkazy pre poisťovne
Po zverejnení záväznej špecifikácie formátu.
Pripravujeme
Mobilné aplikácie v App Store a Google Play
Pre terapeutov aj klientov. Dovtedy funguje portál v prehliadači.
Vyskúšajte FyzioDesk sami
Pripravíme vám vlastnú ukážkovú prax s klientmi, termínmi, zápismi a cvičebnými plánmi. Po schválení vám pošleme odkaz; ukážka beží 24 hodín od prvého otvorenia a nikomu z nej nič neodíde.
Zakladajúce kliniky
Hľadáme prvé praxe, s ktorými FyzioDesk doladíme.
- Ukážeme vám aplikáciu na príkladoch z vašej praxe.
- Vyskúšate ju medzi prvými.
- Hovoríte priamo s ľuďmi, ktorí ju robia.
- Poviete nám, čo vám chýba.
Vaše údaje ostávajú vaše
- Údaje jednej kliniky sa k inej nedostanú.
- Klientov si kedykoľvek vyexportujete do CSV.
- Zdravotná dokumentácia sa cez prepojenia nikam neposiela.
FyzioDesk robíme preto, lebo fyzioterapeuti trávia večery nad administratívou, ktorú by za nich mala robiť aplikácia. Prvé kliniky pomôžu určiť, ako bude vyzerať.
Šablóna vstupného dotazníka zadarmo
Vytlačiteľný dotazník pre nových klientov: dôvod návštevy, bolesť, anamnéza a kontraindikácie. Upravte si ho podľa seba.
Od ukážky po prvý deň
Klientov a termíny z pôvodného systému prenesiete cez CSV.
- 1
Založte kliniky a ambulancie
Klinika je adresa, ambulancia je miestnosť.
- 2
Pridajte služby
S dĺžkou, cenou a prípravou medzi klientmi.
- 3
Pozvite tím
A určte, kto na ktorej klinike pracuje.
- 4
Nastavte pracovný čas
Z neho sa počítajú voľné termíny.
- 5
Preneste klientov
Z pôvodného systému cez CSV, alebo priebežne.
- 6
Zapnite pripomienky
Aby klienti prestali zabúdať na termíny.
Časté otázky
Koľko to stojí?
Cenu zatiaľ ladíme s prvými klinikami podľa veľkosti praxe. Na ukážke sa o nej môžeme porozprávať.
Môžu sa dvaja klienti objednať na ten istý čas?
Nie. Stráži to databáza, takže to neprejde ani vtedy, keď dvaja kliknú v tej istej sekunde. Druhý dostane ponuku najbližších voľných časov.
Prechádzame z iného systému. Prídeme o dáta?
Klientov a termíny prenesiete cez CSV. Ak vám pôvodný dodávateľ export nechce dať, ozvite sa nám.
Vidí recepcia zdravotnú dokumentáciu?
Nie. Recepcia má kalendár a platby. Je to zámerné oddelenie.
Môže s nami pracovať aj silový tréner?
Áno. Tréner má v tíme vlastnú rolu: dostane od fyzioterapeuta tréningový plán, vidí kontraindikácie klienta a to, či cvičí. Zápisy z terapií, anamnézu ani fotky nevidí.
Komu patria dáta?
Vám. Klientov si kedykoľvek vyexportujete a údaje jednej kliniky sa k inej nedostanú.
Pôsobíme na Slovensku aj v Česku.
Každá klinika má vlastnú časovú zónu, menu a jazyk správ. QR platba sa generuje slovenská alebo česká podľa krajiny.
Chodia pripomienky cez SMS?
Zatiaľ e-mailom. SMS a push notifikácie sú pripravené a čakajú na pripojenie brány.
Posielate dávky poisťovniam?
Zatiaľ nie. Poukazy slúžia na evidenciu a čerpanie. Výkazy doplníme, keď bude záväzná špecifikácia formátu.
Podporujete eKasu?
Pripravujeme ju. Číselné rady sú už teraz vedené na prevádzku, takže sa pri spustení číslovanie nebude prerábať.
Pozrite sa, ako by FyzioDesk fungoval u vás
Dvadsať minút cez video. Prejdeme kalendár, kartu klienta a cvičebný plán na príkladoch z vašej ambulancie.